Op een beurs staan is geen strategie

Een beurs boeken is makkelijk.

Stand reserveren. Wandje laten bedrukken. Twee statafels neerzetten. Koffie regelen en hopen dat er interessante mensen langslopen.

En na drie dagen ligt er een stapel visitekaartjes op kantoor.

Missie geslaagd?

Niet helemaal.

Een event begint ruim vóór de beurs

Een beurs of evenement kan commercieel ontzettend waardevol zijn. Maar alleen aanwezig zijn is niet genoeg.

Je moet vooraf weten wat je eruit wilt halen.

Wil je nieuwe leads genereren?

Bestaande klanten spreken?

Een nieuw product introduceren?

Dealers vinden?

Of vooral je merk zichtbaar maken?

Dat doel bepaalt vervolgens bijna alles: je stand, communicatie, uitnodigingen en opvolging.

Nodig mensen vooraf uit

Een van de grootste gemiste kansen is wachten tot bezoekers toevallig je stand vinden.

Je weet weken of maanden vooraf dat je op een evenement staat.

Gebruik die tijd.

Vertel het op LinkedIn. Zet het in je nieuwsbrief. Nodig bestaande relaties persoonlijk uit. Benader prospects waarmee je al langer wilt kennismaken.

Geef mensen een reden om langs te komen.

Een demonstratie.

Een nieuw product.

Een interessante case.

Of gewoon een goed gesprek met koffie.

Daardoor begint het evenement al voordat de deuren überhaupt opengaan.

Je stand moet binnen seconden duidelijk zijn

Bezoekers lopen langs tientallen bedrijven.

Ze gaan je volledige brochure niet lezen.

Ze moeten snel begrijpen:

Wat doe je?

Voor wie?

En waarom zou ik hier stoppen?

Dat betekent dat een beursstand geen verzameling teksten hoeft te zijn.

Juist niet.

Eén sterke boodschap werkt vaak beter dan zes verschillende verhalen.

Je medewerkers moeten vervolgens hetzelfde verhaal kunnen vertellen.

Niet ingestudeerd.

Wel duidelijk.

De echte verkoop begint daarna

Na een beurs gebeurt iets bijzonders.

Iedereen is moe.

De materialen verdwijnen het magazijn in en de leads worden “volgende week” opgevolgd.

Dat is precies waar veel commerciële waarde verloren gaat.

Zorg daarom vooraf al voor een opvolgproces.

Wie registreert een lead? Welke informatie leggen we vast? Wie neemt contact op? Binnen hoeveel dagen? En wat is een logische vervolgstap?

Een lead die maandag enthousiast was, kan drie weken later alweer met iets totaal anders bezig zijn.

Van evenement naar commerciële campagne

Zie een beurs daarom niet als drie losse dagen.

Zie het als een campagne.

Vooraf creëer je aandacht.

Tijdens het evenement voer je gesprekken.

Daarna zet je die gesprekken om in concrete commerciële kansen.

Bij Gold Consultancy denken we mee over die hele lijn: van positionering en boodschap tot zichtbaarheid en opvolging.

Want op een beurs staan kost geld.

Dan mag het commercieel ook iets opleveren.